Migrar para um novo sistema ERP muitas vezes é sinônimo de preocupação para muitos gestores.
Afinal, poder contar com as funcionalidades de um bom sistema é essencial para que a empresa ganhe competitividade no mercado.
Mas para extrair o melhor dessa ferramenta, é preciso avaliar o atual cenário da empresa.
Assim, você saberá de fato, se este é o melhor momento para realizar essa troca.
Veja o que avaliar antes de fazer a migração de ERP.
Preciso mesmo trocar de sistema ERP?
Como integra todas as áreas do negócio e permite aprimorar os processos de maneira eficiente, o ERP se tornou uma solução indispensável para as organizações.
Entretanto, muitos sistemas são limitados e deixam de atender as necessidades da empresa à medida que ela se desenvolve.
Em outras palavras, há ERPs que não dão conta de acompanhar o crescimento da empresa.
Nesse caso, a melhor saída é substituir o software em uso por outro de melhor desempenho.
Ademais, existem ainda outras razões que indicam a necessidade de migrar para outro ERP, a saber:
Complexidade nos processos
Quando o negócio é escalável, seus processos tendem a se tornar mais complexos.
E se o ERP também não for escalável, a utilização dele deixa de fazer sentido para a empresa.
Quando isso acontece, é hora de pensar no custo-benefício.
Nesse sentido, tenha em mente que, na maioria das vezes, vale mais a pena implementar um novo sistema de gestão do que adequar o atual.
Mas não é só isso.
Também é necessário levar em conta as constantes mudanças nos processos de arrecadação e controle sobre as organizações.
Dito isso, é essencial que os gestores prefiram softwares que facilitem cumprimento das obrigações legais.
Ou seja, migrar para um ERP mais moderno pode ser a melhor estratégia.
Integração ineficiente
Você precisa usar outros recursos que não fazem parte do sistema ERP com frequência?
Então é provável que ele não integre a todos os departamentos da empresa.
Nesse caso, você está sujeito a falhas e perda de tempo,afinal, se o software não conecta todas as áreas do negócio, é impossível obter dados precisos.
Por outro lado, migrando para um sistema que oferece completa integração, é possível automatizar os processos em todos os setores.
Assim, a gestão se tornará mais dinâmica.
Como saber se está na hora de migrar de sistema ERP?
A princípio, a troca do ERP pode ocorrer a partir do momento que você percebe que o sistema atual deixou de ser vantajoso.
Desse modo, você pode migrar para outro software quando identificar problemas no sistema atual, como por exemplo:
Dificuldade de usar os recursos do sistema ERP
Se você precisa mudar a forma de trabalhar ou sente a necessidade de usar recursos que o sistema atual não oferece, é sinal de que ele não está mais sendo tão útil.
Afinal, você usa a tecnologia pensando em facilitar sua rotina e não em complicá-la ainda mais, concorda?
Além de afetar a produtividade dos times, usar um sistema de gestão obsoleto também pode desmotivar os colaboradores.
Logo, esse pode ser um momento oportuno para fazer uma migração.
Ausência de suporte para o sistema
O suporte oferecido pelo fornecedor do sistema também é um bom indicativo para saber se é o momento de trocar o ERP.
Isso porque ter à disposição um atendimento ágil e de qualidade é indispensável para a eficiência do software.
Se você não tiver a quem recorrer quando a plataforma de gestão apresentar um problema, poderá ter muitos prejuízos, então não ignore a importância do suporte.
Falhas de segurança
Esse é outro aspecto que te ajuda a descobrir se sua empresa precisa de um ERP melhor.
A segurança é um aspecto vital para uma gestão assertiva.
Até mesmo porque, atualmente, as empresas lidam com um grande volume de dados estratégicos para os negócios e, por isso, devem ser mantidos em sigilo.
Qualquer perda ou vazamento de dados pode prejudicar a credibilidade da empresa no mercado, além de comprometer a integridade das informações referentes ao negócio.
Por esse motivo, se as falhas de segurança estão sendo frequentes no ERP que você utiliza, considere a possibilidade de migrar para um sistema mais confiável enquanto é tempo.
Lembre-se ainda de que ter um ambiente de gestão seguro reflete também na reputação da empresa perante os clientes, sendo primordial para o sucesso da organização.
Com a Centrium sua empresa pode integrar todos os seus setores, aderindo completamente aos seus processos e facilitando a gestão através de um ERP 100% WEB que garante a segurança de suas informações, e permitindo o acesso de qualquer lugar, 24h por dia.
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