Prevenir perdas na empresa é uma forma de garantir a lucratividade e manter a saúde financeira do negócio em dia.
Afinal, como evitar os prejuízos decorrentes dessas perdas?
Conforme sabemos, a execução dessa estratégia é um tanto quanto desafiadora para grande parte dos gestores e empreendedores.
No entanto, com o auxílio de um ERP (Enterprise Resource Planning), é possível minimizar as perdas e integrar todas as áreas da organização, tornando os processos internos mais eficientes.
Continue acompanhando o artigo para entender o papel do sistema de gestão na prevenção de perdas do seu negócio.
Entenda melhor como ocorrem as perdas na empresa
A princípio, as perdas em uma empresa dizem respeito a qualquer evento que ocasione desperdício de tempo, de recursos e de dinheiro.
Logo, estamos falando tanto de erros de gestão, atrasos, retrabalhos, quanto de possíveis problemas no estoque.
Enfim, as perdas e falhas podem acontecer em diversas situações e em diferentes áreas e, a melhor maneira de mitigá-las é aprimorando a gestão do negócio, monitorando de perto a rotina operacional e administrativa da empresa.
Conheça os tipos mais comuns de perdas nas empresas
É importante que você, gestor, saiba que as perdas podem levar a empresa à falência.
É por isso que elas merecem atenção.
Logo abaixo, você poderá conferir as perdas financeiras que mais acometem as organizações:
Perdas administrativas
São erros que podem provocar prejuízos no caixa, como por exemplo, precificação, registros e cadastros incorretos, deficiência na gestão de compras, controle de estoque, entre outros.
Furtos (internos e externos)
Os furtos são uma das perdas mais frequentes em uma empresa. Eles podem ocorrer externamente, ou seja, quando uma pessoa entra no estabelecimento e leva o produto sem ser percebido ou internamente, isto é, quando envolve algum funcionário.
Perdas no inventário
Os inventários realizados de maneira manual podem impactar negativamente os lucros da empresa, pois têm grandes chances de gerar erros, sobretudo em períodos de maior volume de vendas.
Por outro lado, um sistema de gestão auxilia em todas as etapas do gerenciamento de estoque, proporcionando mais precisão na execução do inventário.
Perdas de operação e produção
Ocorre quando o fluxo operacional não é monitorado em tempo real. Nesse caso, pode haver falhas que afetam as finanças do negócio. Como exemplo, podemos mencionar: falhas de armazenamento, falta de cuidado no manuseio de produtos, erros na distribuição, desperdício de matéria-prima, defeitos em produtos ou máquinas paradas, entre outros.
Quais são as principais causas das perdas na empresa?
As perdas nas empresas podem ter diversas causas. A seguir, confira algumas das principais:
1. Falta de planejamento e controle:
Quando uma empresa não possui nenhum meio de controlar e gerenciar todas as suas operações, as perdas podem passar despercebidas, gerando problemas ainda maiores, como queda na produtividade e desperdício de matéria-prima.
2. Comunicação interna ineficaz
As falhas e ruídos na comunicação entre os departamentos podem ocasionar erros, atrasos e outros tipos de problemas que podem prejudicar o desempenho da empresa.
3. Ausência de gestão de estoque
Além disso, as perdas na empresa também acontecem devido à falta de controle no estoque, afinal, uma compra de mercadorias em quantidade maior ou menor que o necessário pode gerar prejuízos.
4. Falta de integração entre os departamentos
Quando os setores da organização não estão interligados, ela está sujeita à perda de informações importantes e também de esforços, já que a falta de integração compromete os resultados do negócio.
Como o ERP otimiza a gestão de processos e ajuda a prevenir perdas em sua empresa?
A implementação de um sistema ERP é um passo fundamental para otimizar a gestão dos recursos e garantir a prevenção de perdas na empresa.
Isso porque o sistema oferece funcionalidades que permitem automatizar tarefas rotineiras e padronizar processos, contribuindo para a redução de erros e retrabalhos.
O ERP é um software que integra e gerencia diversas áreas da empresa, como vendas, finanças, recursos humanos, produção, estoque e logística.
Por meio desse sistema fica mais fácil ter uma visão completa da empresa, o que possibilita tomar decisões mais eficientes e com base em dados precisos, afinal, o sistema disponibiliza relatórios, que permitem uma melhor compreensão dos processos e operações.
Com painéis de controle personalizados e indicadores-chave de desempenho (KPIs), os gestores ainda podem acompanhar o desempenho da empresa em tempo real, identificando as áreas que precisam de melhorias.
Além disso, a integração entre os diferentes setores da empresa também promove uma melhor comunicação interna.
O software ainda desempenha um papel importante na gestão de estoque, uma das principais fontes de perdas nas empresas.
Com recursos como rastreamento de inventário, previsão de demanda e gerenciamento de fornecedores, o sistema de gestão proporciona um controle mais eficiente do estoque, evitando a falta de produtos ou o acúmulo de mercadorias.
Ademais, o ERP também melhora a gestão das finanças da empresa, por meio de recursos como a automação de processos contábeis e a integração com sistemas de pagamento, diminuindo assim, o risco de problemas como falhas em faturas, pagamentos duplicados e fraudes, garantindo um crescimento sustentável para o negócio.
Conheça o ERP Centrium e veja como o sistema pode mitigar as perdas em sua empresa.