Com mais de duas décadas de atuação no mercado, a Trimetais é uma das maiores empresas do setor metalúrgico do sul do país. Especializada em corte e dobra de chapas de aço, a companhia atende diversos nichos de mercado, oferecendo serviços de corte a laser, corte a plasma, oxicorte, corte a frio, dobra CNC, calandragem de chapas e vários tipos de solda para montagem.
Trabalhando em conformidade com a norma ISO 9001, a Trimetais prioriza o controle da qualidade e a satisfação do cliente, para oferecer produtos que atendam todas as suas necessidades.
Desafio
Para oferecer essa vasta gama de produtos – personalizados conforme a demanda de cada cliente – a Trimetais precisava cadastrar uma lista enorme de itens no sistema.
Desse modo, para gerar uma proposta comercial, cada dimensão (comprimento, largura, altura, espessura) de uma determinada chapa de aço gerava um novo produto, causando assim, uma grande “sujeira” no banco de dados da empresa.
A Trimetais buscava um recurso que automatizasse o cadastro dessas variações de produtos e, ao mesmo tempo, pudesse proporcionar mais agilidade na elaboração das propostas enviadas aos clientes e maior controle de informações operacionais, essenciais tanto para a equipe do chão de fábrica, como para a área administrativa.
Solução
Para resolver o desafio mencionado, a Centrium desenvolveu uma funcionalidade no módulo de vendas do ERP, criando a estrutura de um produto padrão para automatizar todos os itens personalizados, quando fosse necessário.
Assim, a partir da dimensão de um determinado item, o sistema cria todas as possibilidades desse produto ainda na confecção da própria proposta comercial. Logo, o time de vendas da Trimetais não precisa mais fazer o cadastro manual durante a elaboração da proposta que será enviada ao cliente.
Na prática, as propostas ficam no sistema e esses produtos apenas serão criados se a proposta for fechada. Da mesma forma, caso o cliente não feche negócio, ela poderá ser descartada e a criação dos produtos no banco de dados não será efetivada.
Resultados
Com a flexibilidade do ERP Centrium, a Trimetais mantém a higienização do seu banco de dados e tem um controle maior sobre seus processos de gestão e produção.
Além de eliminar a burocracia que envolve o cadastro manual de produtos, a empresa ganhou mais agilidade acompanhando as propostas através do sistema. A nova funcionalidade do ERP também tornou a precificação dos produtos mais assertiva, permitindo fazer o cálculo do custo desses itens personalizados de forma automática, sem precisar cadastrar todos eles. Isso porque o recurso pode se basear na nota fiscal para calcular automaticamente o preço de custo e de venda dos produtos.
Ademais, a solução ainda proporciona uma visão ampla e integrada de todo o processo produtivo. Afinal, sempre que o time de vendas fecha uma proposta, o sistema cria os produtos personalizados, gerando um pedido de venda, que dá origem às ordens de produção e, por fim, emite as etiquetas de produção e as guias de expedição desses produtos.
Portanto, fica mais fácil para a empresa fazer o controle de saída de produtos.
Ademais, o ERP da Centrium ainda possibilitou conectar as várias áreas da Trimetais, disponibilizando todas as informações sobre o negócio em um único lugar, pois os dados das propostas fechadas são enviados automaticamente pelo sistema de gestão para o faturamento, estoque, produção e demais setores da empresa.
Em outras palavras, o envio dos documentos relacionados à venda de um item, como boletos bancários e as notas fiscais, é realizado diretamente pelo sistema de gestão ERP.
Conclusão
O ERP Centrium é um sistema de gestão 100% WEB. Desenvolvido para integrar as diversas áreas e centralizar todas as informações da empresa, a ferramenta proporciona aos gestores, total controle dos processos internos, o que possibilita uma tomada de decisão mais assertiva.
Projetado para atender as demandas e necessidades específicas de cada segmento, o software maximiza o crescimento dos negócios, através de integrações com plataformas especializadas em operações complexas.
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