O ERP é um sistema de gestão que permite administrar diferentes atividades, processos e informações dentro de uma empresa.
Em outras palavras, trata-se de um software inteligente desenvolvido para conectar as várias áreas do negócio, automatizando os processos operacionais.
Portanto, o ERP é uma solução que maximiza o controle da sua empresa e facilita a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, se você pensa em utilizar um software de gestão, precisa optar pelo sistema local ou em nuvem.
Você sabe qual é melhor escolha para o seu negócio?
Bem, se não faz ideia, tudo bem.
Neste artigo, você vai saber quais as diferenças entre esses dois modelos.
Confira!
ERP local X na nuvem
Em primeiro lugar, vamos explicar as diferenças entre o sistema de gestão local e na nuvem.
A princípio, como o nome já indica, o ERP local é instalado e hospedado em um servidor local, também chamado de On Premises.
Neste caso, o backup de informações é realizado em um servidor dentro da sua empresa. Logo, para que o sistema funcione corretamente, é necessário contar com o suporte de um profissional de TI.
Por outro lado, o ERP em nuvem ou On Cloud é armazenado em servidores remotos, permitindo que o sistema de gestão seja acessado de qualquer lugar, desde que você esteja conectado a internet.
Custo-benefício
Conforme mencionamos, a instalação de um ERP On Premises necessita de uma infraestrura de servidores físicos (hardwares), o que exige um investimento inicial maior em relação a um sistema ERP On Cloud.
Além disso, você também terá custos com profissionais de TI para a manutenção dos hardwares, e também com a cessão de uso do sistema de gestão e com outros recursos, como com o banco de dados, por exemplo.
Em contrapartida, quando você opta por um sistema de gestão em nuvem, não precisa adquirir o programa, mas apenas o acesso a ele.
Dessa forma, existe apenas a licença de uso e o pagamento é feito na modalidade de assinatura, ou seja, através de planos mensais, trimestrais ou anuais, o que permite alinhar o pagamento com o fluxo de caixa da empresa.
Logo, os gastos com o sistema em nuvem são menores e mais previsíveis, promovendo um melhor custo-benefício.
Conheça outras vantagens e desvantagens de cada tipo de ERP
Confira abaixo, as principais vantagens e desvantagens de cada modelo de ERP.
ERP local
Vantagens:
- Maior controle na implementação;
- A empresa fornecedora da solução é responsável pela segurança de dados.
Desvantagens:
- Mais chances de perda de dados;
- Custos imprevisíveis;
- Gastos com equipe de TI e aquisição de software;
- Dificuldade de atualização para novas versões;
ERP na nuvem
Vantagens:
- Permite acesso online;
- As atualizações e backups são de responsabilidade do fornecedor e não são cobrados à parte;
- Escalabilidade;
- Dispensa equipes de TI;
- Menor investimento inicial e custos previsíveis;
- Segurança aplicada em servidores Microsoft;
- Menor tempo de implementação e facilidade de atualização.
Desvantagens
- Nem todos os fornecedores realmente se comprometem com a segurança das informações.
Afinal, qual é o melhor sistema de gestão – online ou em nuvem?
Como você deve ter notado, o ERP em nuvem entrega mais benefícios em comparação ao modelo On Premises.
Contudo, antes de escolher a melhor opção de ERP, é fundamental entender o seu negócio e das possibilidades quando o assunto é a implementação de novas tecnologias.
Nesse sentido, há algumas perguntas que poderão te ajudar a definir o sistema de gestão ideal para o seu negócio:
- Sua empresa possui infraestrutura adequada para alocar hardwares e servidores?
- O modelo escolhido vai impactar negativamente no fluxo de caixa da empresa?
- A empresa dispõe de uma boa conexão de internet?
- O sistema é escalável, isto é, ela acompanha o crescimento do seu negócio?
Por fim, após responder a essas perguntas, você terá mais clareza sobre o modelo de sistema de gestão ideal para sua empresa.
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Mas, se ainda assim, você tiver alguma dúvida e precisar de ajuda, conte conosco, nossos especialistas podem te ajudar a encontrar a melhor solução para o seu negócio.
Para ampliar seu conhecimento sobre o tema, recomendamos a leitura deste artigo, do IT Forum:
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