Você sabe o que é ERP e como ele pode ser útil para o seu negócio?
De antemão, essa é uma ferramenta que automatiza a rotina da empresa, proporcionando decisões mais estratégicas e certeiras, com base em dados.
Além disso, o ERP também oferece uma série de outros benefícios, que aumentam a eficiência das empresas, independente do porte.
Neste artigo, você vai saber por que o sistema é tão vantajoso e por que você deveria implementá-lo na gestão da sua empresa.
Boa leitura!
O que é ERP e para que serve?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português.
Trata-se de um software de gestão empresarial, desenvolvido para aprimorar os processos e a gestão da informação.
Além de centralizar os dados em um só um lugar, a ferramenta conta com recursos que integram as diferentes áreas do negócio melhorando a qualidade das análises gerenciais e tomada de decisão dos gestores.
O que o ERP traz de vantagens para as empresas?
Agora que você já sabe o que é ERP, conheça as vantagens que ele oferece:
Proteção dos dados e informações
A princípio, garantir a segurança dos dados é algo primordial para qualquer companhia.
Isso porque, a perda, bem como o roubo de informações pode prejudicar a estratégia do seu modelo de negócio.
Mas, a boa notícia é que o ERP ajuda a reforçar a segurança dos dados. Isso porque ele possui um sistema único de entrada.
Mas, o que isso significa?
Bem, como não é preciso mesclar informações de sistemas diferentes, não há conflito entre as fontes, pois tudo é unificado. Além disso, o sistema permite que o gestor crie níveis de acesso para manter o controle de informações.
Por fim, o banco de dados de ERPs como o Centrium, fica armazenado na nuvem, possibilitando backups centralizados de dados confidenciais.
O ERP aumenta a eficiência das operações
Outra vantagem de utilizar um sistema de gestão empresarial é que ele se “encarrega” de realizar as tarefas manuais e repetitivas, reduzindo o tempo e o esforço dos times.
Enquanto isso, tanto os gestores, quanto as equipes podem se concentrar em atividades que exigem mais estratégia.
O sistema pode ser personalizado conforme o modelo de negócio
Sistemas ERP podem ser implementados de maneira personalizada para atender às necessidades de cada negócio, permitindo que você escolha as funcionalidades mais adequadas à realidade da sua empresa.
Além disso, a implantação do sistema pode ser feita no local ou na nuvem. Em implantações locais, sua empresa é responsável pela infraestrutura de servidores e pelo controle de backups.
Já com um sistema baseado em nuvem, todo o software é gerenciado por um servidor remoto sem necessidade de alocação de recursos locais.
Reduz os custos com TI
Adotando um sistema ERP, você ainda pode concentrar uma série de custos em apenas um lugar, pois deixa de ser necessário gastar com vários sistemas, contratação de pessoal, infraestrutura, suporte e licenças.
Em síntese, o ERP proporciona economia de gastos com TI, pois centraliza tudo em um único sistema.
Disponibiliza relatórios personalizados
Sabendo o que é ERP, fica mais fácil entender como o software auxilia no planejamento empresarial.Como gera seus relatórios por departamento, o sistema de gestão fornece uma análise completa e personalizada de diversas áreas como, por exemplo, financeira, comercial, entre outras, auxiliando na identificação dos pontos fortes e fracos do negócio.
O gerador de relatórios do sistema de gestão Centrium conta com funções automatizadas para tornar o trabalho de cada setor mais ágil e inteligente.
Maior transparência
O ERP torna os processos mais transparentes, possibilitando fluxos de trabalho com maior coerência, simplificando a rotina corporativa. Assim, é possível gerenciar o estoque com mais eficiência e controlar o fluxo de caixa de maneira mais precisa.
Ademais, ter todas as informações da sua empresa disponíveis em um mesmo sistema contribui para uma rápida execução das tarefas, evitando os gargalos operacionais.
Ganho de escalabilidade
Você sabe o que o ERP pode fazer por sua empresa em termos de crescimento?
Em resumo, o software ajuda a adaptar a estrutura do negócio para que ele se desenvolva de forma saudável.
Aliás, esse é um grande desafio para a maioria dos gestores.
Mas, a utilização de um ERP traz um benefício bastante estratégico, que resolve definitivamente esse problema, afinal, o sistema ERP gera maior escalabilidade, já que consegue se adaptar conforme cada momento da empresa.
Por exemplo, uma empresa em fase inicial pode não precisar de um CRM tão robusto com todas as informações e interações dos clientes, porém, à medida que o negócio se expande, pode ser que o CRM passe a ser necessário.
Logo, o ERP precisa se integrar a essa e a outras soluções, para melhorar a qualidade das análises gerenciais da empresa, ou seja, escalando conforme as demandas vão surgindo.
Por fim, além de entender o que é ERP, você também viu que as vantagens do sistema garantem uma gestão mais eficaz e ágil e conferem maior competitividade às empresas.
Agora que você já está por dentro do assunto, entre em contato com a Centrium para conhecer o sistema de gestão ideal para sua empresa.
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